El portal de expedientes digitales que conecta tu operación con tus clientes.

Conecta equipos, clientes y procesos a través de expedientes dinámicos, seguros y fáciles de consultar. Centraliza documentación, acelera la colaboración y mantén el control total de tu información, directo desde DiazarControl.
beneficios principales

Organiza, comparte y controla la información de tus proyectos desde un solo portal.

Reúne la información clave de tus proyectos desde DiazarControl para crear expedientes en un solo espacio digital. Compártelos con clientes, equipos internos y aliados de forma segura, ordenada y totalmente integrada. La colaboración y la gestión ahora serán más simples, ágiles y confiables para toda tu organización.

Comparte información de forma segura

Comparte expedientes mediante ligas privadas con control granular de acceso. Permite que clientes, proveedores o aliados consulten información relevante sin comprometer la seguridad de tu operación, manteniendo trazabilidad y control total en todo momento.

Colaboración dinámica y trazable

Convierte un expediente estático en un espacio vivo. Agrega comentarios, anotaciones y retroalimentación directamente sobre los documentos, manteniendo registro de actividad y facilitando la comunicación entre equipos internos y clientes externos.

Organización centralizada de información

Concentra documentos, imágenes, reportes y archivos clave en una estructura de carpetas y expedientes completamente personalizable. Compártela mediante un enlace y mantén una fuente única de verdad por proyecto o proceso, evitando duplicidades y facilitando la consulta desde cualquier dispositivo.

Consulta la información desde cualquier dispositivo

Consulta expedientes, visualiza archivos, reportes y revisa documentos desde computadora, tablet o teléfono. La experiencia web responsiva permite trabajar desde campo, oficina o en movimiento, sin instalar aplicaciones adicionales.

¿CÓMO FUNCIONA?

Conecta tu información, crea expedientes y comparte contenido desde un solo módulo

Arkho permite estructurar la información de tu organización en expedientes digitales dinámicos. Cada expediente puede contener documentos, datos relevantes y contenido colaborativo, facilitando el acceso ordenado a la información para todos los involucrados.

Paso 1

Crea o vincula documentos

Importa o adjunta archivos desde DiazarControl: contratos, estimaciones, fotografías, reportes.

Paso 2
two

Organiza en carpetas y expedientes

Define la estructura según el proyecto, proceso o cliente. Todo personalizable.

Paso 3

Configura permisos de acceso

Define quién puede ver qué: equipos internos, clientes externos o aliados estratégicos.

Paso 4

Comparte mediante liga privada

El cliente recibe acceso seguro a su portal sin necesidad de instalar nada.

Paso 5
five

Colabora y da seguimiento

Agrega comentarios, recibe retroalimentación y monitorea quién accede a la información.

Paso 1

Se genera un folio en DiazarControl.

El flujo de revisión para requisiciones u órdenes arranca de forma automática y ordenada desde tu ERP.

Paso 2
two

El responsable recibe una notificación.

Recibe alertas instantáneas tipo push en tu celular, sin importar si estás en la oficina o en tránsito.

Paso 3

Revisa la información desde la app.

Visualiza montos, proveedores y justificaciones al instante para tomar decisiones informadas y rápidas.

Paso 4

Autoriza o rechaza la solicitud.

Libera el siguiente paso con un solo toque, eliminando el papeleo y evitando que la obra se detenga.

¿En qué áreas de tu empresa aplica Arkho?

Gestión de clientes
Centraliza contratos, documentos y seguimiento de cada cliente en un expediente único. Tu cliente accede a su información desde un portal privado, sin pedirla por correo.
Administración de proyectos
Organiza archivos, entregables y documentación del proyecto en un solo lugar. Todos los involucrados acceden a la versión actualizada sin versiones duplicadas.
Control de procesos internos
Documenta procesos operativos, folios de requisiciones, órdenes de compra y pagos. Mantén registro completo del flujo de trabajo vinculado a DiazarControl.
Gestión documental empresarial
Sustituye carpetas físicas o archivos dispersos por expedientes digitales organizados. La información siempre disponible, siempre actualizada, siempre segura.
Características del Producto

Tu centro inteligente de gestión documental para proyectos de construcción.

Arkho convierte los expedientes tradicionales en espacios digitales inteligentes donde la información se organiza, se consulta fácilmente y se comparte con seguridad. Todo diseñado para facilitar la gestión documental y mejorar la colaboración entre equipos internos y clientes externos.

Expediente digital

Crea expedientes digitales dinámicos que agrupan secciones, informes, archivos, imágenes e información clave y relevante. La estructura de un expediente vivo: expediente → sección → informe.

Accesos con control granular

Crea ligas públicas y privadas de cada rama de información para usuarios internos y clientes externos. Define qué ve cada persona y mantén el control total de la privacidad del expediente.

Comentarios y anotaciones colaborativas

Permite que equipos y clientes agreguen comentarios o anotaciones directamente sobre documentos y reportes de la URL compartida. Facilita la retroalimentación dentro y fuera de DiazarControl a través de Arkho.

diferenciadores

¿Por qué elegir

Arkho

?

Acceso rápido a la información desde un solo lugar

Un portal centralizado que elimina el tiempo perdido buscando documentos en correos, carpetas o herramientas desconectadas.

Expedientes digitales fáciles de organizar y consultar

Estructura jerárquica (expediente → sección → informe) que cualquier persona puede navegar sin capacitación técnica.

Colaboración más fluida entre equipos

Comentarios, anotaciones y retroalimentación directamente sobre los documentos, sin salir del expediente.

Mayor control sobre documentos y datos sensibles

Permisos granulares, ligas privadas y trazabilidad completa de accesos. Tú decides quién ve qué.

Reducción del tiempo dedicado a buscar información

Todo organizado en un solo lugar. El expediente digital reemplaza carpetas físicas, correos sueltos y WhatsApp como herramienta de trabajo.

Mejor visibilidad de proyectos, clientes y procesos

Visualiza el estado de cada expediente, quién lo consultó y qué cambios se hicieron, en tiempo real.

Arkho

Expedientes vivos que conectan información y activan flujos de trabajo.